5-5行政管理機制運作與定期自我改善之情形為何？為何？情形為何？

本系以系務會議為最高決策單位，由全系師長所組成，每月定期召開，本系組織架構另包若干委員會，例如，系教師評審委員會、系教師評鑑委員會、系課程委員會、學術委員會、經費委員會、導師委員會與圖書儀器委員會，除了系務會議，系教師評審委員會、系教師評鑑委員會、系課程委員會也是由全系師長所組成，其他委員會則委員人數各不相等，但所有委員之產生方式均由全體票選決定，委員會召集人則由該委員會得票數最高票者擔任之。本系經常透由系務會議、系課程委員會、導師委員會、學術委員會等相關會議針對學生課程學習、專業知識增能等議題進行探討與因應。

本系經常透由系務會議、系課程委員會、導師委員會、學術委員會等相關會議針對學生課程學習、專業知識增能等議題進行探討與因應。

特色

• 本系依不同性質事務，各有專司其職的委員會討論與議決，且全體師長平均分工，分別擔任各委員會委員，因此每位教師多身肩數委員會委員職責。
• 由於本系課程委員會成員係由全系師長所組成，因此所有關於課程改革相關討論，均得以在系課程委員會中充分討論，由於所有教師均參與討論，容易集思廣益凝聚共識，且經議決後能迅速實施。
• 部分攸關學生權益之委員會，其委員會成員納入各級學生代表，提供學生意見表達之管道。

問題與困難

• 本系委員會類別眾多，各委員會因任務不同各自召開會議，但本系因教師人數有限，因此每位教師多身肩數委員會委員職責，往往導致教師參加會議過多而負荷過重。

• 為節省時間將不同會議屬性合併召開，但委員會成員不同，不易安排共同時間。

改善策略

• 精簡會議，尊重專業，充分授權，責任分工減少教師負擔。

 

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